QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC – CÔNG TÁC SINH VIÊN
ÁP DỤNG TỪ NĂM HỌC 2020-2021
|
TT
|
THỜI GIAN |
CÔNG VIỆC
|
MÔ TẢ QUY TRÌNH
|
THỜI GIAN THỰC HIỆN
|
|
1
|
Năm học
|
Xác nhận sinh viên
|
- Lớp trưởng tập hợp danh sách sinh viên cần xác nhận
- gửi lên VPK
- Thư ký khoa in, lãnh đạo Khoa ký
- Thư ký khoa đóng dấu tại văn thư Trường
- Trả giấy xác nhận cho ban cán sự lớp
|
Hằng năm
Từ ngày: 01/9 đến 15/9 và 1/3 đến 15/3
|
|
2
|
Đầu kỳ
|
Đánh giá điểm rèn luyện
|
- Ban cán sự lớp,nhận phiếu đánh giá điểm rèn luyện tại VPK
- Cá nhân tự đánh giá
- Ban cán sự lớp và GV CVHT đánh giá lại vào điểm đã đánh giá
- Nộp lại VPK
- Thư ký nhập điểm rèn luyện vào phần mềm đào tạo
|
Học kỳ I (từ 15/9 đến 2/10), học kỳ II (từ 10/3 đến 2/4) hàng năm
|
|
3
|
Đánh giá BCS lớp
|
- GV CVHT đánh giá
- Gửi VPK thư ký khoa căn cứ và tính phụ cấp cho BCS lớp
|
Học kỳ I (từ 1/9 đến 15/10), học kỳ II (từ 01/3 đến 25/3) hàng năm
|
|
4
|
Xét học bổng
|
- Căn cứ chỉ tiêu phân bổ học bổng, căn cứ điều kiện xét học bổng để xét đề nghị cấp học bổng cho sinh
- Gửi cho sinh viên biết
- Lập danh sách gửi cho phòng CTSV
|
Học kỳ I (từ 2/10 đến 15/10), học kỳ II (từ 02/4 đến 15/4) hàng năm
|
|
5
|
Thư thông báo về gia đình sinh viên
|
- In thư thông báo đối với sinh viên có học lực yếu kém
- CVHT nhận xét, lãnh đạo khoa ký xác nhận, thư ký khoa đóng dấu và gửi đi
|
Học kỳ I (từ 01/10 đến 15/10), học kỳ II (từ 01/4 đến 15/4) hàng năm
|
Ghi chú:
- Hàng ngày gặp gỡ giải đáp những thắc mắc của sinh viên
- Ngoài thời gian trên sinh viên cần Khoa xác nhận giấy tờ thẩm quyền của Khoa, Thư ký khoa sẽ trả sau một ngày
Một số biểu mẫu cần thiết cho Sinh viên:
Liên quan Công tác Sinh viên; Phòng đào tạo
Phó Trưởng khoa Điện – Điện tử
Bùi Thúc Minh