TT

CÔNG VIỆC

MÔ TẢ QUY TRÌNH

THỜI GIAN THỰC HIỆN

1

Năm học

Xác nhận sinh viên

-   Lớp trưởng tập hợp danh sách sinh viên cần xác nhận

-   gửi lên VPK

-   Thư ký khoa in, lãnh đạo Khoa ký

-   Thư ký khoa đóng dấu tại văn thư Trường

-   Trả giấy xác nhận cho ban cán sự lớp

Hằng năm

Từ ngày: 01/9 đến 15/9  và 1/3 đến 15/3

2

Đầu kỳ

Đánh giá điểm rèn luyện

-   SV tự đánh giá trên hệ thống phần mềm

-   Ban cán sự lớp và GV CVHT đánh giá lại vào điểm đã đánh giá

-   Nộp biên bản đánh giá điểm rèn luyện tại VPK

-   Khoa xác nhận điểm rèn luyện SV (Thư ký Khoa)

Theo kế hoạch của Phòng CTCT&SV

3

Đánh giá BCS lớp

-   GV CVHT đánh giá

-   Gửi VPK thư ký khoa căn cứ và tính phụ cấp cho BCS lớp

Theo kế hoạch của Phòng CTCT&SV

4

Xét học bổng

-   Căn cứ chỉ tiêu phân bổ học bổng, căn cứ điều kiện xét học bổng để xét đề nghị cấp học bổng cho sinh

-   Gửi cho sinh viên biết

-   Lập danh sách gửi cho phòng CTSV

Theo kế hoạch của Phòng CTCT&SV

5

Thư thông báo về gia đình sinh viên

-   In thư thông báo đối với sinh viên có học lực yếu kém

-   CVHT nhận xét, lãnh đạo khoa ký xác nhận, thư ký khoa đóng dấu và gửi đi

Học kỳ I (từ 01/10 đến 15/10), học kỳ II (từ 01/4 đến 15/4) hàng năm